Пишем сопроводительное письмо

Сегодня поговорим о сопроводительном письме и научимся его писать. Для чего оно вообще Вам нужно? Использовать этот инструмент могут не только соискатели, которые хотят получить работу в офисе какой-либо компании, но и фрилансеры, ищущие проекты и оставляющие свой отклик на заманчивые предложения.

Я отношу сопроводительное письмо к разряду «продающих текстов». Почему? Такое письмо может являться «выжимкой» резюме, содержит самое важное и необходимое. С его помощью мы стараемся доказать, почему именно нам должна достаться эта работа или этот проект. Идеальное сопроводительное письмо – это письмо, которое работодатель прочитал за минуту и захотел позвонить или написать ответ, не читая резюме.

Сопроводительное письмо не должно быть длинным и нудным. Оптимальный объём – 2-3 небольших абзаца, содержащих самую суть. Этого должно быть достаточно, чтобы работодатель захотел перезвонить, написать в ответ или изучить резюме, которое прикреплено к письму.

Как написать сопроводительное письмо?

Для его подготовки можно использовать простую структуру с учётом оговорок по каждому пункту. Рассмотрим, из каких элементов состоит этот конструктор.

Приветствие и обращение

Ваше письмо должно быть адресным и персональным. Если в описании вакансии есть ФИО ответственного лица, то используем эту информацию. Помним, что письмо должно быть официальным и серьёзным, шутки не уместны.

Хороший пример: «Добрый день, Сергей Иванович!»

Плохой пример: «Приветствую Вас!»

Ссылка на источник

Далее необходимо указать, откуда именно мы получили информацию о вакансии или проекте. Источником могут служить: порталы о работе, официальный сайт компании, рекомендация сотрудника фирмы или знакомого и т.д. Указываем источник.

Хороший пример: «Я увидел Ваше объявление о вакансии дизайнера на сайте freelance.ru»

Плохой пример: «Мне сказали, что у Вас свободно место дизайнера»

Немного информации о Вас

Чем занимаетесь? Каких успехов добились в профессиональной сфере? Какими навыками обладаете? Чем выделяетесь среди множества других кандидатов?

Говорите честно, не преувеличивайте и не преуменьшайте свою значимость.

Хороший пример: «Более 3-х лет я занимаюсь SEO. За это время я успел поработать с компаниями «Строитель», «Астра», «Сириус» и др. Клиенты довольны моей работой, есть письменные рекомендации от них. Чтобы развиваться в сфере SEO, я посещаю конференции и мероприятия. В 2014 году я побывал на таких значимых событиях, как «Лучший SEOшник», «Продвижение с нуля». Уверен, что полученные навыки и знания пригодятся в работе в Вашей компании».

Плохой пример: «За последние 2 года мне довелось поработать с предприятиями среднего и большого бизнеса. Получил ценный опыт, познакомился с новыми людьми и теперь уверен, что могу справиться с самыми сложными проектами. Вы не пожалеете, если примете меня в команду!»

Завершение письма

Здесь лучше предложить контактные данные и слегка подтолкнуть получателя сопроводительного письма к действию.

Хороший пример: «Если моя кандидатура Вас заинтересовала, можете позвонить мне по телефону +7 905 60 77778 в 10:00 до 16:00. Отвечу на Ваши вопросы».

Плохой пример: «Это письмо я разослал в несколько компаний. Позвоните мне прямо сейчас! Возможно ценный кадр достанется именно Вам!».

Подпись

Наконец, нужно поставить свой «автограф». Хорошие варианты: «с уважением + фамилия и имя» или «с наилучшими пожеланиями + фамилия и имя».

Вот по такой структуре можно написать хорошее сопроводительное письмо к своему резюме или вакансии/проекту, которые нашли на сайте.

Ошибки в сопроводительном письме

«Тыканье». Используем только «Вы» и всегда пишем с большой буквы. Это деловая переписка, не дружеская беседа;
Большой объём. Письмо должно быть кратким, 2-3 абзаца текста. Убираем воду и излагаем самую суть. Помним, что много читать не любят, особенно в отделе кадров крупной компании, куда приходят сотни резюме и писем;
Освещение непрофессиональных вопросов. Неуместно рассказывать о своём хобби, рыбалке, любви к природе, если этот никак не затрагивает предложение по работе;
«Должен», «обязан», «срочно», «жду» - давить на работодателя не стоит, его нужно заинтересовать. Он Вас ещё не нанял на работу, следовательно, ничего не должен;
«Плохие начальники и глупые коллеги». Не нужно принижать бывших работодателей и «идти по головам коллег». Это показывает Вас не с самой лучшей стороны;
Быстрее отправить. После написания перечитайте несколько раз своё письмо, уберите пунктуационные, орфографические, стилистические и прочие ошибки.

В завершение предлагаю Вам 2 шаблона сопроводительного письма. Они готовы к использованию на 80%, остаётся только заполнить недостающие фрагменты. Вот файлы для скачивания.