Сегодня я покажу Вам на конкретном примере, как подготовить текст для озвучки слайд-презентации, сделанной в стандартном Power Point.

 

На прошлой неделе ко мне обратился клиент и попросил подготовить текст для озвучки презентации в формате слайд-шоу. Готовых слайдов не было – только пожелания:

 

 

• сделать текст простым для восприятия, чтобы человек в процессе просмотра понял, что такое «септик» и что он ему действительно нужен (целевая аудитория – владельцы загородных домов);

• обязательно рассказать о компании на 5-6 слайдов и преимуществах заказа септиков именно в этой компании;

• уложиться по времени в 1.5-2 минуты.

 

Для работы были предоставлены все необходимые ссылки, информация о компании, описания оборудования.

 

Когда от меня хотят текст для презентации, то я проявляю инициативу и предлагаю рекомендации по оформлению. Клиенту так проще, да и у меня формируется чёткое представление, как должна выглядеть готовая презентация вместе со слайдами и озвучкой.

 

Шаг №1 – Создание чудо-таблицы

После изучения темы создаю в Word таблицу со столбцами: № слайда, хроно (продолжительность текста в аудио), текст для озвучки слайда и рекомендации (место для импровизации, чтобы обрисовать своё представление о содержании каждого слайда).

 

Вот так получается

 

 

 

 

 

 

 

Шаг №2 – Определение примерного объёма текста по заданному хронометражу

Просто открываю любой свой текст и захожу на сервис Хрономер. Копирую фрагмент текста и урезаю до тех пор, пока хронометраж не будет в рамках заявленного. Дошло до нормы – посмотрел, сколько примерно знаков должно получиться на 1.5-2 минуты.

 

Шаг №3 – Структура презентации и последовательность слайдов

Исходя из пожеланий заказчика и своих соображений в моём случае структура выглядела так:

 

• 1 слайд – деятельность компании – что делают и что предлагают (по просьбе клиента);

• 2 слайд – упомянуть про подарок от компании (по просьбе клиента);

• 3 слайд – головная боль клиента;

• 4-6 слайды – 3 главных проблемы;

• 7 слайд – предложение по решению проблемы;

• 8-11 слайды – как решаются проблемы и выгоды для покупателя;

• 12 слайд – призыв к действию покупателя;

• 13-16 слайды – сильные стороны компании-продавца;

• 17 слайд – закрытие презентации.

 

Сначала набросал данный план, а после приступил к написанию.

 

Шаг №4 – Написание текста для слайдов + визуализация, ощущение, состояние

При создании презентации такого формата – каждый текст должен вызывать определённые ассоциации, чувства у покупателя.

 

Когда пишешь слайд, то нужно представлять, что будет показано покупателю, проводить визуализацию своих слов. Это я делал в поле «рекомендации» (хотя от меня этого не требовалось по заданию).

 

Самый важный момент – стать покупателем, понять его проблемы и желания. После подготовки текста озвучки и визуализаций входим в образ покупателя и отвечаем честно – если бы мне это показали, меня бы это заинтересовало?

 

Шаг №5 – Проверка на ошибки, прогон готового текста в Хрономере

Сделать это нужно обязательно, любая работа должна быть доведена до логического конца.

 

Вот такой результат у меня получился

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вот по такой схеме я готовлю тексты для озвучки слайд-презентаций. Ничего сложного нет. Можете внедрять и использовать эту схему.

 

 

автор статьи:

Чусовитин Юрий